Datenschutz Grundverordnung

Sehr geehrte Damen und Herren, Liebe Kunden, Liebe Partner,

Wir möchten Sie aufgrund der neuen EU-Datenschutzgrundverordnung, welche am 25. Mai 2018 in Kraft tritt, über unsere Datenschutzrichtlinien informieren.

Datenschutz war für uns auch bisher ein genauso wichtiges Thema, wie es nach dem 25. Mai 2018 sein wird. Nachfolgende Informationen treten daher nicht mit dem Stichtag in Kraft, sondern wurden bereits bisher und werden auch weiterhin entsprechend angewendet.

Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.

Diese Informationen sollen ihnen zusätzlich einen Überblick verschaffen welche ihrer persönlichen Daten bei uns, in welchen Systemen gespeichert werden und wie Sie jederzeit diese Speicherung widerrufen können.

Informationen zum Gesetz finde Sie hier

Welche Daten werden gespeichert?

Im Sinne unseres Leistungsangebots werden zusätzlich zu ihren Firmendaten ihre persönlichen Daten wie Vorname, Nachname, Telefon und E-Mail-Adresse bei uns in verschiedenen Systemen gespeichert.

Welche Systeme werden verwendet?

Als Technologieunternehmen mit Schwerpunkt auf Microsoft Technologien setzen wir primär auf Systeme des Herstellers Microsoft. Dabei kommt fast ausschließlich das Cloud Angebot von Microsoft zum Einsatz.

Hier finden Sie eine beispielhafte Liste der primär verwendeten Systeme, welche bei uns zum Einsatz kommen und in denen wir persönliche Daten speichern:

· Dynamics 365/CRM

· Office 365 mit allen Komponenten (Outlook, OneDrive, Sharepoint, Skype, Flow, PowerApps etc.)

· Trello (Projektzusammenarbeit)

· WIX (Homepage) Besucher und Formulardaten bei Anfragen über diese Webseite

Diese Website verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an.

Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben.

Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

Wir verwenden Web-Analyse Tools wie Google Analytics zum Auswerten von Besucherdaten.

Zu welchen Zweck werden diese Daten erfasst?

Die persönlichen Daten dienen primär für elektronisch Dokumente wie Angebote, Rechnungen und Serviceanfragen.

Wenn Sie per Formular auf der Website oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen sechs Monate bei uns gespeichert. Ihre Daten werden von uns ausschließlich für interne Zwecke verwendet und werden nicht an dritte Personen oder Unternehmen weitergegeben.

Die von Ihnen bereit gestellten Daten sind zur Vertragserfüllung bzw zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht abschließen, bzw. den von Ihnen beauftragten Service nicht erfüllen.

Wo werden die Daten gespeichert und wie sicher sind Sie dort?

Die Daten aus Dynamics / Office 365 werden von Microsoft in einem der europäischen Rechenzentren gespeichert.

https://www.microsoft.com/en-us/TrustCenter/CloudServices/dynamics365/GDPR

https://docs.microsoft.com/en-us/office365/enterprise/office-365-info-protection-for-gdpr-overview

Des weiteren werden Teile dieser Daten auf lokalen Firmengeräten wie Notebooks und Mobiltelefonen gespeichert, die Passwortgeschütz sind.

Ihre Rechte

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren oder sich mit uns persönlich in Verbindung setzen.

Wie erhalte Ich Auskunft über meine Daten oder kann das Löschen beantragen?

Sollten Sie Informationen über Ihre gespeicherten Daten haben, bzw. wünschen Sie, dass Ihre Daten gelöscht werden (* sofern andere Gesetze wie Aufbewahrungspflicht bei Rechnungen das nicht verbieten), so füllen Sie bitte folgendes Formal aus.

Wir werden uns mit Ihnen in Verbindung setzen und Ihre Anfrage fristgerecht nachkommen.